Über uns
Wir sind eine etablierte Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei in Hamburg-Poppenbüttel mit einem freundlichen und engagierten Team von rund 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Assistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie erwartet eine selbstständige und verantwortungsvolle Vertrauensposition, in der Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Kanzlei beitragen.

Ihre Aufgaben

• Persönliche Verwaltungsassistenz des Kanzleiinhabers in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Administrative Sachbearbeitung für langjährige Mandanten (Familiy-Office-Assistenz)
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Terminplanung und Korrespondenz
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten
• Akten- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei administrativen Abläufen der Kanzlei
• Eigenständige Übernahme von organisatorischen und koordinierenden Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Kanzleibereich von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine langfristige Perspektive in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Die Mitarbeit in einem sympathischen Team von rund 15 Kolleginnen und Kollegen
• Selbstständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Flexible Gestaltung im Rahmen einer Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Kanzleiinhaber

Interesse?
Wenn Sie eine vielseitige Position mit Verantwortung und Vertrauen suchen und gerne in einem kollegialen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an m.geilert@kanzlei-geilert.de

Kanzlei Geilert
z.Hd. Matthias Geilert
Moorhof 2 d
22399 Hamburg

Tel.: 040 606 88 6-0