Mitarbeiter (m/w/d) Office Management/Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit – Nr. 105/24

Für unsere Steuer- und Rechtsberatungskanzlei in Hamburg-Poppenbüttel suchen wir zur Verstärkung unseres Kanzleisekretariats zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management/Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Der Arbeitsplatz als Schnittstelle der gesamten Kanzlei beinhaltet im Wesentlichen allgemeine Sekretariats-, Organisations- und Koordinationsaufgaben, die im Tagesgeschäft in einer Steuerkanzlei anfallen. Das Tätigkeitsgebiet in unserer größtenteils digitalen Kanzlei umfasst unter anderem folgende Aufgaben:

– Organisation und Optimierung von Prozessen und Abläufen,

  • Übernahme von technischen Aufgaben wie z. B. Klärung von IT-Fragen mit unserem IT‑Systempartner, Planung und Koordinierung von System-Updates etc.,
  • Erfassung und Kontrolle von Fristen,
  • Bilanzen binden,
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial,
  • Terminplanung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen,
  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale,
  • Bearbeitung des Postwesens einschließlich Digitalisierung von Dokumenten, Bescheiden und Verträgen,
  • Führung von Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden u.A.

Zur Unterstützung dieser Tätigkeiten stehen Ihnen Kolleginnen und Kollegen als Ansprechpartner zur Verfügung, eine Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.

Der Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen sowie idealerweise der Software DATEV ist für Sie kein Problem und Sie passen am besten zu uns, wenn Sie Einsatzbereitschaft, eine gute Auffassungsgabe, insbesondere im technischen Bereich, sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung mitbringen. Eine teamorientierte und freundliche Persönlichkeit rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen interessante sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre. Ihre berufliche Weiterentwicklung wird von uns gefördert und unterstützt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an m.geilert@kanzlei-geilert.de mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und stehen gern für offene Fragen zur Verfügung.

KANZLEI GEILERT

Steuerberatung Rechtsberatung

z.Hd. persönlich/vertraulich Matthias Geilert

Moorhof 2d

22399 Hamburg

Tel. 040 6068860

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