Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit gesucht! – Nr. 364/23
Wir sind eine renommierte Kanzlei in Hamburg Rotherbaum (Nähe Dammtorbahnhof und U-Bahn Hallerstraße) mit einem interessanten Mandantenkreis aller Rechtsformen aus den unterschiedlichsten Branchen, die sich zur Zeit in der Umstellung zur digitalen Kanzlei befindet.
Wir freuen uns auf Unterstützung für die klassischen Aufgaben am Empfang, wie z. B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Pflege des Kanzlei-Kalenders, Organisation von Besprechungsterminen, Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen, sowie die digitale Erfassung von Post-Ein- und -ausgängen mit Fristenkontrolle.
Als Dreh- und Angelpunkt „für alle Fälle“ sind Sie Ansprechpartner/in für diverse interne Prozesse, die Sie auch mitgestalten. Hierzu gehört die digitale Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement, zentrales Scannen und die Erstellung von Vorlagen unter Verwendung der DATEV-Programme und dem MS-Office-Paket.
Bei uns erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Zusammenarbeit mit einem kleinen, motivierten Team vor Ort und im Home Office.
Neben überdurchschnittlicher Vergütung und JobRad-Möglichkeit bieten wir Ihnen Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen und die Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung.
Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokommunikation oder ähnliche Qualifikation, Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierung, geübten Umgang mit dem MS-Office-Paket und darüber hinaus Offenheit und gute Kommunikationsfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre digitale Bewerbung an:
