Zur Verstärkung unseres sympathischen Teams suchen wir bei RUGE FEHSENFELD einen ebenso sympathischen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche). – Nr. 982/22

Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns

  • proaktive Entlastung der Geschäftsleitung in allen Kanzleibereichen, insbesondere Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie konkrete Umsetzung der Kanzleistrategie
  • Teamleitung für das Sekretariat sowie Abendsekretariat
  • Koordination diverser Dauerschuldverhältnisse und externer Dienstleister
  • Erstellung und Pflege interner Richtlinien und laufende Prozessanalyse
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Verwaltung der Kanzleiausstattung und des IT-Bestands
  • eigenverantwortliche Kommunikation mit Dienstleistern aus dem Marketingsegment
  • Planung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen

Das darf von uns als Arbeitgeber erwartet werden

Sie möchten die Katze nicht im Sack kaufen? Dann liefern wir Ihnen gerne die Fakten, was Sie bei uns erwartet:

  • Arbeitsklima: Als inhabergeführte Kanzlei herrscht bei uns ein familiäres und sehr kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien (Prinzip der „offenen Tür“ zu jeder Zeit)
  • Erreichbarkeit und Lage: Wir stellen Tiefgaragenparkplätze und sind auch durch die unmittelbare Nähe zur U-Bahn Ochsenzoll optimal angebunden. Allen Mitarbeitern stehen unsere E-Smart-Cabrios als Poolfahrzeuge sowie E-Ladesäulen zur Verfügung. Diverse Einkaufsmöglichkeiten sind fußläufig erreichbar
  • Räumlichkeiten: Wir sind eine modern, hell und freundlich eingerichtete Kanzlei mit eigener Dachterrasse, Bistro, Mitarbeiterlounge inkl. Playstation 5, Fitnessraum und Sozialräumen. Es stehen mehrere voll ausgestattete Küchen mit Tiefkühlfächern, Herden, Backöfen und Mikrowellen zur Verfügung
  • Arbeitsplatz: Jeder Mitarbeiter hat einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz mit allem was man sich wünscht. Wir haben ausschließlich Einzel- und Doppelbüros
  • Digitalisierung: Wir arbeiten mit DATEV DMS, Unternehmen online, Meine Steuern, ProCheck, IP-Telefonie sowie drei Bildschirmen
  • Onboarding: Erwarten können Sie einen strukturierten Onboardingprozess für einen gelungenen Start bei RUGE FEHSENFELD
  • Work-Life-Balance: Überstunden fallen grundsätzlich nicht an und sind eine Ausnahmesituation. Wir freuen uns sehr über die Anerkennung als „Hamburgs beste Arbeitgeber“ und „Exzellenter Arbeitgeber“ verliehen vom Steuerberaterverband Hamburg sowie über das Hamburger Familien-Siegel
  • Fortbildungen: Wir bieten ein strukturiertes Fortbildungskonzept durch unsere „RF Akademie“ und regelmäßige Fortbildungen durch qualitativ hochwertige Anbieter. Individuelle Spezialisierungen unterstützen wir großzügig. Unsere jungen Kollegen fördern wir durch unser Programm „RF Young Professionals“
  • Vergütung und Benefits: Neben einer überdurchschnittlichen Vergütung bieten wir eine betriebliche Krankenzusatz- und Unfallversicherung. Wir veranstalten regelmäßig attraktive Firmenevents wie u. a. Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After-Work-Treffen. Wir stellen zudem Snacks und wöchentlich frisches Obst sowie kalte und warme Getränke. Des Weiteren kann der kanzleieigene Fitnessraum mit Peloton Bike+ und Peloton Laufband sowie einer Umkleide mit Spinden und Dusche inkl. Handtuchservice genutzt werden. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Bezugs eines Fahrrads oder E-Bike über JobRad
  • Mandanten: Wir beraten überdurchschnittlich interessante und unsere Arbeit wertschätzende Mandanten aller Rechtsformen sowie vermögende Privatpersonen im In- und Ausland. Wir sind nicht von einigen wenigen Mandanten abhängig, sondern verfügen über eine außerordentlich breite Mandatsstruktur in allen Branchen
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Interessante berufliche Perspektiven bieten sich zum einen aufgrund des stetigen Wachstums der Kanzlei, aber auch durch die Möglichkeit, eigene Ideen zur strukturellen Fortentwicklung der Kanzlei einzubringen

Das wünschen wir uns als Arbeitgeber

Sie passen zu uns, wenn Sie

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar) absolviert haben und idealerweise eine Weiterbildung mit IHK-Abschluss oder Fachwirtprüfung nachweisen können,
  • mindestens fünf bis sieben Jahre Berufserfahrung mitbringen,
  • einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen,
  • eine IT-Affinität, eine Hands-on-Mentalität und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten haben,
  • einen diskreten Charakter sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild besitzen und dabei
  • aufgeschlossen und flexibel sind.
  • Zudem haben Sie Lust auf ein Team mit familiärer Arbeitsatmosphäre.

Weitere Informationen

Fotos, einen Eindruck wie wir „ticken“ und was wir so machen finden Sie auf unserer Karriereseite, bei Facebook oder auf Instagram.

Sie möchten gerne an Bord kommen und Teil unseres Teams sein? Dann bewerben Sie sich hier oder über unsere Karriereseite.

Wir freuen uns auf Sie!

Über uns

RUGE FEHSENFELD ist eine auf die Steuer- und Nachfolgeberatung spezialisierte Kanzlei mit derzeit etwa 40 Kolleginnen und Kollegen sowie sieben Berufsträgern im Norden von Hamburg (direkt U1 Ochsenzoll). Unsere Steuerberater, Fachberater und Fachanwälte betreuen überdurchschnittlich interessante Mandate im In- und Ausland.

Die Betreuung unserer Mandanten durch engagierte und hochprofessionelle Mitarbeiter ist unsere beste Werbung. Nicht zuletzt dadurch kann RUGE FEHSENFELD auf ein kontinuierliches Kanzleiwachstum seit 40 Jahren zurückblicken. Wachsen Sie mit uns und profitieren Sie von den vielfältigen Chancen, die sich durch eine dynamische Kanzleientwicklung für Ihre eigene berufliche Fortentwicklung ergeben.

Freuen können Sie sich auf herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einer erfolgreichen und zukunftsorientierten Kanzlei, in der Sie sich wohl fühlen und gern arbeiten werden. Gegenseitiger Respekt und kollegiale Zusammenarbeit im Team sind den Kanzleipartnern und Mitarbeitern gleichermaßen wichtig. Wir sind außerordentlich stolz auf jeden unserer Kollegen und Kolleginnen, die der Kanzlei zum Teil bereits seit Jahrzehnten die Treue halten.

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